Hoe werkt ModulAid?

Gebruikershandleiding

Maak de inventaris van de doos 

1. Scan je doos, of surf naar https://my.modulaid.eu/kit en typ de code in van je doos: dan kom je in de inventaris (of via je login van het portal)

2. Klik op de module die je gebruikt hebt of op de modules die er niet meer inzitten 

3. Klik 'use' 

4. Vul eventueel het ongevallenregister in of schrijf bvb inventaris als het een inventaris betreft. Als een module met letter (dus herbruikbaar) wordt gebruikt kun je dit vakje aanvinken als module leeg is en moet worden bijbesteld (bvb als zakje met pleisters leeg is): 

5. Klik ‘save’ 

De gebruikte module komt in de lijst van gebruikte modules die je kan bijbestellen. Bij herbruikbare modules zul je deze enkel zien staan als je hebt aangevinkt dat deze leeg is. 

1
box
2
sue
3
confirm use

Herbestellen

1. Kijk bij 'use or expired' welke modules te bestellen zijn 

2. Klik 'reorder' 

3. Je krijgt een overzicht van de bestelling. Klik 'order'. 

4. De beheerder van de doos zal deze in het portaal zien staan bij de 'quotes'. Deze moet nog geaccepteerd worden om te bestellen. 

De bestelde modules worden nu weergegeven bij 'ordered' in plaats van 'used or expired'. Deze moeten dan worden toegevoegd aan de doos wanneer deze zijn aangekomen.

1
bijbestellen
2
bevestig bestelling
3
bestelling geplaatst

Bestelde modules toevoegen aan doos 

1. Scroll naar de 'ordered modules'. Klik op de module die je wil bijvullen. 

2. Je krijgt de info over wanneer deze is besteld en bij wie. Klik op 'restock'. 

3. Voeg het lotnummer toe van de module. (Deze info hebben we nodig om de vervaldatum bij te houden) 

Deze module komt dan in de lijst van 'available modules'.

1
bijbestellen
2
bijvullen
3
bevestig-bijvullen

Inloggen in het portal

Surf naar my.modulaid.eu

Normaal gezien heb je een mail ontvangen waar je zelf een wachtwoord kan aanmaken en inloggen. Heb je dit niet gehad of heb je dit over het hoofd gezien? Klik ‘wachtwoord vergeten’ en typ je emailadres is.

Krijg je melding dat je geen account hebt? Contacteer je distributeur en deze zal je account aanmaken.

Modulaid portal

Quotes 

Als je inlogt, zie je eerst de lopende offertes of quotes. Je kan deze bekijken, en goedkeuren of afkeuren.

Wanneer je een module bijbesteld via het platform of via het scannen van de code, dan komt deze in deze lijst als offerte. Deze gaat dus alleen worden uitgevoerd als je deze nog aanvaardt.

Bij goedkeuren van de offerte gaat deze onmiddellijk door naar de logistieke partner voor picking en transport.

1
quotes-1
2
quote-2

Orders

Op het tabblad ‘orders’ zie je een overzicht van de bestellingen die zijn gedaan.

Inventory

Als je op het tabblad ‘inventory’ klikt zie je de lijst van je verbanddozen.

inventory

Je kan de locatie zien, wanneer er laatst activiteit is geweest op de doos en welke modules erin zitten.

Wanneer je dan klikt op een doos, zie je hiervan de details:

details

Je ziet de naam van de locatie van de verbanddoos (je kan deze aanpassen).

In het tabblad ‘content’ zie je de inhoud van de doos met lot en vervaldatum. Als je op een module klikt kun je deze melden als gebruikt (zie inventaris maken). In het tabblad ‘history’ zie je de geschiedenis en het arbeidsongevallenregister van de doos.

geschiedenis

 

Labels

Je kan labels toevoegen aan een doos, bvb 'Oost-Vlaanderen' voor alle dozen van een bepaalde regio, of een naam van iemand om alle dozen van een preventieadviseur te bundelen. Je kan in het overzicht dan ook filteren op deze labels.

Om een label aan te maken, zet je de cursor in het vakje labels en typ je het woord dat je als label wil. Als je op 'enter' klikt dan wordt dit label opgeslagen op de doos. Deze kun je dan op andere dozen ook aanklikken.

label1

User

In het tabblad ‘users’ krijg je een overzicht van alle gebruikers van je account. Je kan er hier ook toevoegen via de knop ‘add new’. Deze kunnen dan zien wat jij ook ziet. Als je een user selecteert kun je de naam en achternaam aanpassen

 

De Modulaid-verbanddoos
zelf in actie zien?

De beheerstool voor al uw verbanddozen.